Quartier ist die modulare Buchungs- und Hotelsoftware für Ferienhäuser, Hotels und Pensionen im DACH-Raum: Belegungsplan, Channel Manager, Direktbuchung, Gästebetreuung und Buchhaltung in einem System – individuell für Ihren Betrieb entwickelt, DSGVO- und GoBD-konform.
Quartier ist kein starres Fertigprodukt. Wir entwickeln jeden Baustein passgenau für Ihre Abläufe – so unterstützt die Software Ihren Betrieb umfassend, ersetzt Handarbeit und spart bares Geld.
Passgenau auf Ihre Abläufe zugeschnitten – ohne Funktions-Ballast, ohne Kompromisse. Was Sie nicht brauchen, bauen wir nicht; was Ihnen fehlt, entsteht. Und die Lösung wächst mit Ihrem Betrieb mit.
Ein System statt vieler Insellösungen, automatisierte Abläufe statt Doppelarbeit: Das senkt laufende Kosten, vermeidet Fehler und schafft Zeit fürs Wesentliche – Ihre Gäste.
Vom Belegungsplan über den Channel Manager bis zur Buchhaltung: Jedes PMS-Modul löst eine konkrete Aufgabe in Ihrem Beherbergungsbetrieb. Sie kombinieren genau die, die Sie brauchen – als individuell entwickelte Hotel- oder Ferienwohnungssoftware.
Häuser, Wohnungen und Zimmer einmal anlegen – mit Fotos, Ausstattung und Personenzahl, überall sofort aktuell.
Saison-, Wochenend- und Wochenpreise, Mindestaufenthalte und Zuschläge – automatisch richtig berechnet.
Alles Freie und Belegte auf einen Blick. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen – auch über alle Portale hinweg.
Anfragen unverbindlich vormerken – läuft die Frist ab, gibt das System den Termin von selbst wieder frei.
Gäste buchen in Echtzeit direkt bei Ihnen, mit Sofortbestätigung. Jede Direktbuchung spart die Portal-Provision.
Booking, Airbnb, FeWo-direkt & Co. werden automatisch synchronisiert. Sie pflegen nur noch einen Kalender.
Höhere Preise bei guter Auslastung, attraktive Angebote bei Lücken – ohne ständiges Nachsteuern.
Jeder Gast mit Historie und Vorlieben. Stammgäste erkennen Sie sofort – die Basis für Wiederholungsbuchungen.
Online einchecken, per Code oder Smartphone hinein – ohne persönliche Schlüsselübergabe, ideal für Ferienwohnungen.
Bestätigung, Anreiseinfos mit Zugangscode und Bewertungsbitte gehen automatisch raus – mehrsprachig.
Aus jeder Buchung entsteht der passende Reinigungsauftrag. Das Team sieht per App, wo wann was zu tun ist.
Mängel zentral erfassen, zuweisen und bis zur Erledigung verfolgen. Wiederkehrende Wartung erinnert das System.
Unterstützt Meldescheine, Beherbergungsstatistik und Kurtaxe – ausgelegt auf die ab 2025 geltenden Vorgaben.
Zusatzleistungen direkt aufs Gästekonto buchen – jeder Posten mit dem richtigen Steuersatz, gesetzeskonform ausgelegt.
Übernachtung, Speisen, Getränke und Extras werden automatisch nach Steuersatz getrennt – inklusive E-Rechnung.
Anzahlung, Restzahlung und Kaution automatisch einziehen oder vormerken – Sie sehen jederzeit, wer bezahlt hat.
Bei Fremdobjekten: Einnahmen, Provision und Kosten je Eigentümer automatisch abgerechnet, mit eigenem Portal.
Auslastung, Umsatz, Preis pro Nacht und Direktbuchungsanteil – übersichtlich, damit Sie sehen, was sich lohnt.
Beliebig viele Häuser und Standorte aus einer Oberfläche – mit Einzelauswertung und Gesamtüberblick.
Den Betrieb von unterwegs steuern; Gäste erhalten eine digitale Mappe mit Infos, Codes und Ausflugstipps.
Verschlüsselte Gästedaten, rollenbasierte Zugriffe und Protokollierung – ausgelegt auf die Anforderungen der DSGVO.
Arbeitet mit Buchhaltung, Zahlungsdienst, Türschlössern und Newsletter zusammen – fügt sich in Ihren Betrieb ein.
Türschloss, Heizung und Zugangscodes an die Buchung gekoppelt – Codes gelten nur im Buchungszeitraum.
Beleg fotografieren oder hochladen – Quartier liest alles Wichtige automatisch aus und schlägt die richtige Verbuchung vor. Bestätigen, fertig. Ihre Buchführung bleibt sauber, nachvollziehbar und ist jederzeit bereit für den Steuerberater.
Rechnung vom Wäschedienst, Reinigungsmittel, Handwerker – per App oder Drag & Drop.
Die wichtigen Felder werden automatisch ausgelesen und geprüft.
Ein Klick, und der Beleg ist korrekt gebucht und DATEV-fertig abgelegt.
Sie müssen nicht alles auf einmal. Diese Kombinationen haben sich bewährt:
Schlanker Self-Service-Betrieb mit kontaktloser Anreise und automatischer Endreinigung.
Voller Funktionsumfang mit Rezeption, Housekeeping, Kasse und Preisoptimierung.
Das schlanke Mittelding – einfacher Check-in, Frühstückskasse und korrekte Rechnung.
Viele Betriebe starten mit Kalender, Direktbuchung, Portalen und Rechnung – und ergänzen später Belegerkennung, Preisoptimierung oder digitale Schlüssel. Wir finden mit Ihnen die passende Kombination.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen Quartier an Ihrem konkreten Betrieb.
Und falls Ihre Frage nicht dabei ist: Wir beantworten sie gern persönlich.
Für Ferienhäuser und Ferienwohnungen, Hotels sowie Pensionen und Gästehäuser im DACH-Raum – vom Ein-Objekt-Vermieter bis zum Betrieb mit mehreren Standorten. Weil wir jedes Modul individuell anpassen, richtet sich die Software nach Ihrer Größe und Arbeitsweise, nicht umgekehrt.
Nein. Sie starten mit den Bausteinen, die Sie heute brauchen – häufig Kalender, Direktbuchung, Portalanbindung und Rechnung – und schalten später weitere frei. So bleibt der Einstieg überschaubar, und die Kosten wachsen mit dem Nutzen.
Standardlösungen zwingen Ihren Betrieb in vorgegebene Abläufe. Wir drehen das um: Jedes Modul wird passgenau für Ihre Prozesse programmiert. Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nie nutzen, und bekommen genau das, was in Ihrem Haus gebraucht wird.
Ja – das ist unser Kern. xKMU ist ein Software- und Beratungshaus, kein reiner Lizenzverkäufer. Haben Sie einen besonderen Ablauf, etwa eine eigene Preislogik oder eine spezielle Schnittstelle, bauen wir ihn. Beratung und Entwicklung kommen aus einer Hand.
Am Anfang steht ein Gespräch, in dem wir Ihre Abläufe aufnehmen. Daraus entsteht ein Konzept mit den passenden Modulen, dann folgen Einrichtung, Datenübernahme und eine Einweisung. Die Dauer hängt vom Umfang ab – ein schlanker Start ist oft in wenigen Wochen möglich.
In der Regel ja. Stammdaten, bestehende Buchungen und Gästedaten lassen sich aus vielen Vorsystemen oder aus Tabellen importieren. Was genau möglich ist, klären wir vorab anhand Ihrer aktuellen Lösung.
Nein. Die Oberfläche ist für den Alltag im Beherbergungsbetrieb gemacht, nicht für IT-Profis. Bei Einrichtung und Einweisung begleiten wir Sie, und der Support bleibt ansprechbar.
Die gängigen Kanäle wie Booking.com, Airbnb, FeWo-direkt/Vrbo und weitere – inklusive automatischem Abgleich von Preisen und Verfügbarkeiten. Welche Portale für Sie sinnvoll sind, richten wir gezielt ein.
Alle Kanäle greifen auf einen gemeinsamen Belegungsplan zu. Sobald eine Einheit für einen Zeitraum belegt ist, ist sie überall sofort gesperrt – es ist technisch ausgeschlossen, dass dieselbe Nacht zweimal vergeben wird.
Ja. Die Buchungsstrecke lässt sich in Ihre bestehende Website einbinden oder als eigene, schlanke Buchungsseite bereitstellen. Jede Direktbuchung spart Ihnen die Portal-Provision.
Auf Wunsch ja. Sie hinterlegen feste Saison- und Wochenendpreise oder aktivieren eine automatische Anpassung an die Nachfrage – höhere Preise bei guter Auslastung, Angebote zum Füllen von Lücken. Die Leitplanken bestimmen dabei immer Sie.
Sie fotografieren oder laden einen Beleg hoch. Die Software liest Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Datum automatisch aus und schlägt die passende Verbuchung vor. Sie bestätigen mit einem Klick – das erspart die manuelle Tipparbeit und das Belegchaos zum Quartalsende.
Ja. Belege und Buchungen werden sauber aufbereitet und lassen sich per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übergeben. So spart auch er Zeit – und Sie sparen Kosten.
Die Software ist darauf ausgelegt, Übernachtung, Speisen, Getränke und Zusatzleistungen automatisch dem jeweils richtigen Steuersatz zuzuordnen und auf der Rechnung getrennt auszuweisen. Die konkrete Einrichtung stimmen wir mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ab.
Ja. Das Erstellen und Empfangen elektronischer Rechnungen für Geschäftskunden und Behörden ist vorgesehen und auf die ab 2025 schrittweise geltende E-Rechnungs-Pflicht ausgelegt.
Die Software ist auf die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ausgelegt – mit nachvollziehbaren, unveränderbaren Aufzeichnungen. Die abschließende Beurteilung trifft immer Ihr Steuerberater; wir liefern die saubere technische Grundlage.
Kreditkarte, Lastschrift, PayPal und weitere – inklusive Anzahlung, Restzahlung und Kaution. Zahlungen lassen sich automatisch zum richtigen Zeitpunkt einziehen oder vormerken, und Sie sehen jederzeit den Stand.
Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht: verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffe und Protokollierung. Auf Wunsch wird in deutschen bzw. EU-Rechenzentren gehostet. Als Beratungshaus mit BSI-IT-Grundschutz-Qualifikation legen wir auf diesen Punkt besonderen Wert.
Die Software bildet die aktuelle Rechtslage ab: Für deutsche Gäste ist der gesonderte Meldeschein entfallen, für ausländische Gäste bleibt er erforderlich. Quartier erfasst die nötigen Angaben digital und unterstützt die fristgerechte Aufbewahrung.
Ja. Die Kurtaxe wird nach Ihrer kommunalen Satzung berechnet und ausgewiesen, und die Daten für die Beherbergungsstatistik lassen sich aufbereiten. Die genauen Regeln Ihrer Gemeinde richten wir individuell ein.
Üblich ist der Betrieb in einem sicheren Rechenzentrum, sodass Sie ohne eigene Server-Technik von überall zugreifen. Auf Wunsch und bei entsprechendem Bedarf sind auch andere Betriebsmodelle möglich – wir beraten Sie dazu.
Ihre Daten werden regelmäßig gesichert. Beim Betrieb achten wir auf Ausfallsicherheit, damit Buchungen und Rechnungen jederzeit verfügbar bleiben.
Ja. Sie steuern Ihren Betrieb auch vom Smartphone oder Tablet – etwa um Buchungen zu prüfen, Reinigungsaufträge zu verteilen oder Belege unterwegs zu erfassen.
Ja, das lässt sich anbinden. Zugangscodes können automatisch an die Buchung gekoppelt werden und gelten nur im jeweiligen Zeitraum; auch eine Heizungssteuerung zur Energieeinsparung ist möglich.
Sie haben einen festen Ansprechpartner statt einer anonymen Hotline. Bei Fragen, Anpassungen oder neuen Anforderungen sind wir direkt erreichbar – das ist der Vorteil von Beratung und Entwicklung aus einer Hand.
Da wir individuell entwickeln, richten sich die Kosten nach dem Umfang der Module und Ihren Anforderungen. Genau deshalb zahlen Sie nichts für überflüssige Funktionen. In einem unverbindlichen Gespräch erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot.
Für Betrieb, Wartung und Support fallen üblicherweise laufende Kosten an – transparent und planbar. Das Modell besprechen wir offen, bevor Sie sich entscheiden.
Genau dafür ist der modulare, individuelle Ansatz gemacht. Neue Objekte, neue Abläufe oder zusätzliche Module ergänzen wir, sobald der Bedarf da ist – die Software wächst mit Ihnen.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie lassen sich exportieren, sodass Sie nicht in einer Sackgasse landen. Wir setzen auf faire Zusammenarbeit statt auf künstliche Abhängigkeit.
Ob offene Frage oder genauer Blick auf die Module – in einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Quartier Ihren Betrieb unterstützt und dabei Kosten spart. Ohne Verpflichtung, in Ihrem Tempo.